Microsoft Excel es un programa realmente útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones de manera fácil y práctica. Sin embargo, algunos de sus secretos todavía no han sido descubiertos por la mayoría de las personas que regularmente usan esta herramienta. 

A continuación, te presentamos algunos tips que facilitarán tu trabajo y el uso de Excel.  

1.   2 decimales 

Evítate tener que ir a la cinta de opciones y usa solo estas 3 teclas para darle el uso de dos decimales a tus operaciones. 

Ctrl + Shift + 1 

2.   Hora 

Ingresa la hora a tus hojas de Excel simplemente con la ayuda de estas tres teclas, ¡No tienes que mirar el reloj! Compruébalo ya 

Ctrl + Shift + 2 

3.   Fecha 

Anotar la fecha a tus hojas de Excel es tan rápido con la ayuda de estas tres teclas, ¡No tienes que mirar el calendario! Compruébalo ya 

Ctrl + Shift + 3 

4.   Moneda 

Para darle un formato más de negocios a tus operaciones utiliza el símbolo de la moneda únicamente seleccionando las celdas que requieras y pulsa las siguientes tres teclas. ¡Es muy práctico!  

Ctrl + Shift + 4 

5.   Porcentaje 

Agrega el porcentaje de esta manera y serás todo un profesional ante tus compañeros. 

Ctrl + Shift + 5 

6.    SUMAR.SI 

Evítate gastar demasiado tiempo realizando operaciones ya que con la función SUMAR.SI, esto no tiene que ser así. Puedes sumar celdas que cumplan un criterio específico. 

La fórmula es la siguiente:  

=SUMAR.SI (rango_suma, rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2,                                  criterios2], …) 

• Rango_suma: el rango de celdas que sumarás. 
• Rango_criterios1: el rango que se está probando usando Criterios1. 
• Criterios1: los criterios que determinan las celdas en rango_criterios1 que se sumarán. 

A continuación, se muestra un ejemplo donde se quiere calcular la suma de los salarios que superan los $50,000. La función SUMAR.SI agregó las cantidades (en pesos) que superaban esa cifra en las celdas C4 a C12, con la fórmula =SUMAR.SI(C:4C12,”>50,000″). 

7. SI

En ocasiones, queremos saber cuántas veces aparece un valor en nuestras hojas de cálculo. Pero otras veces, también queremos encontrar las celdas que contienen esos valores y agregar datos específicos junto a ellas. 

Supongamos que tenemos trabajadores de diferentes áreas y se les quiere dar un bono a los que trabajan en ventas debido a que han aumentado las ventas en un 10% el último mes y para identificarlos se quiere otorgar 10 puntos a cada persona del área de ventas, en lugar de escribir 10 junto al nombre de cada trabajador, usaremos la fórmula SI-ENTONCES para decir lo siguiente: Si el trabajador es del área de ventas, entonces obtendrá 10 puntos. 

La fórmula es la siguiente:  

= SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso) 

• Prueba_lógica: la prueba lógica es la parte “SI” de la instrucción. En este caso, la lógica es C4=”Ventas”. Asegúrate de que el valor prueba_lógica se encuentre entre comillas. 
• Valor_si_verdadero: si el valor es verdadero (es decir, si el trabajador es del área de ventas), este valor será aquel que queremos que se visualice. En este caso, queremos que sea el número 10. Nota: Solo usa comillas si quieres que el resultado sea texto en lugar de números. 
• Valor_si_falso: si el valor es falso (y el trabajador no es del área de ventas), queremos que la celda diga “0”, lo que indica 0 puntos. 

La fórmula en el siguiente ejemplo es: =SI(C4=”Ventas”,”10″,”0″) 

8.   Abrir, cerrar o crear un libro rápidamente. 

¿Necesitas abrir, cerrar o crear un libro al instante? Los siguientes atajos en el teclado te permitirán realizar cualquiera de esas acciones en menos de un minuto. 

Para Mac: 

–       Abrir = comando + O 

–       Cerrar = comando + W 

–       Crear nuevo = comando + N 

Para PC: 

• Abrir = control + O 
• Cerrar = control + F4 
• Crear nuevo = control + N 

9.    Aplicar el formato de moneda a números. 

¿Quieres asignar el formato de moneda a datos sin procesar? Ya sea que se trate de cifras de salarios, presupuestos de marketing o venta de boletos para un evento, la solución es simple.  

Tan solo selecciona las celdas que deseas volver a formatear y toca control + shift + $. 

10.               Seleccionar todas las celdas de la hoja.  

Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja. 

Utiliza estos trucos y has que tus compañeros te vean como un profesional, son fáciles y los puedes utilizar en muchas situaciones. 

Elaboración propia basada en diferentes artículos. 

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